Dashboards no Excel: Automatizando seus indicadores

Já parou para pensar quantos dados fazem parte do cotidiano de uma empresa? Balanço, receita, lucros, dívidas, pagamento de funcionários, índices de crescimento, números de acessos nas redes sociais e inúmeros outros. Todas essas informações, sejam elas da área de marketing, contabilidade, administração ou qualquer outra, são importantes para orientar as estratégias de gestão que devem ser tomadas.

Automatizando seus indicadores

Mas como organizar todos esses dados de modo que a sua interpretação fique mais fácil e eficiente? Simples, usando uma ferramenta que certamente você já tem: o Excel. Esse programa é muito eficaz na extração de dados para empresas e a sua primeira vantagem é a praticidade.

Embora algumas pessoas tenham certa dificuldade para operar o Excel, ainda é mais fácil trabalhar com ele do que com outros softwares mais complexos. As chances de você ter colaboradores que já sabem mexer com ele (já que é amplamente utilizado) são grandes e você pode economizar com capacitação.

Outra razão para utilizar o Excel na extração de dados da sua empresa é o fato de que ele não funciona apenas como planilha, mas também como um sistema de cálculo que irá otimizar várias etapas da interpretação dos números. Por exemplo, os dados já são somados automaticamente e com apenas um clique você consegue visualizar os valores individuais de cada um e o valor total. Além de simplificar a rotina, isso pode economizar várias horas de trabalho e todo empresário sabe que tempo é dinheiro!

Dados não significam nada se não forem analisados, e aí está mais um motivo para usar o Excel nesse processo: a plataforma conta com um bloco de notas analítico, que ajuda você a fazer uma avaliação geral de todos aqueles números. Essa função é ainda mais importante na área de finanças, para trabalhar com orçamentos, por exemplo.

E para completar, as planilhas ainda podem ser facilmente salvas em dispositivos móveis e levadas para qualquer lugar. O Excel faz parte do sistema Windows, então, você não terá problemas para acessá-lo em outros computadores além do seu.

Quais as Vantagens de utilizar Dashboards no Excel?

Outro conceito importante é ter conhecimento em criação de Dashboards no Excel. Este conceito utiliza de fórmulas, tabelas, gráficos e macros para automatizar seus indicadores e apresentar os principais resultados de sua empresa em apenas uma única tela, tudo de forma visual e automatizada. Você pode gerar gráficos dinâmicos e intuitivos, como o famoso gráfico termômetro e velocímetro. É possível gerar relacionamentos de dados de outras fontes e trazer tudo de forma automática e relacionada para o Excel. Após a criação, o trabalho futuro é zero. Está tudo automatizado!

Veja um modelo de Dashboards no Excel: