Matrizes Dinâmicas: Função Filtro

Tudo bom, pessoal?

O tema de hoje é a:

Função Filtro, uma novidade lançada pela Microsoft suuuuuper útil!

A Função Filtro substitui o PROCV – que nada mais é que um filtro na tabela – e ajuda muito quem está começando e tem dificuldade em usar o PROCV.

Além disso, resolve uma deficiência do PROCV, que só traz uma ocorrência. Ou seja, a Função Filtro é um PROCV com várias ocorrências.

Uma grande vantagem é que na Função Filtro já está embutido um SEERRO!

Vocês podem conferir a videoaula desse Post também, é só clicar no vídeo:

 

Para mostrar as aplicações dessa função, iremos filtrar a tabela abaixo (que possui muito mais dados) por vendedor, aplicando a função Filtro:

Tabela de dados – denominada como TabFiltro

Filtrar Vendas por Vendedor

Para analisar as vendas do Pedro, podemos montar a planilha da seguinte forma:

Iniciando a função Filtro, o primeiro campo que iremos preencher é o nome da tabela de onde vamos puxar os dados:

O segundo campo é referente ao campo da coluna da tabela de onde os dados serão levantados:

Então, iremos filtrar a 1ª coluna de acordo com o nome do vendedor preenchido:

“H4” é a célula no Excel em que iremos filtrar de acordo o nome do vendedor. Os resultados vão aparecer da seguinte forma:

Como pode ver, precisamos fazer algumas configurações para melhorar a visualização das informações.

A segunda coluna é referente a data da venda, para configurar a visualização, primeiramente selecione toda a coluna indicada pela seta e depois siga os outros passos:

Agora, a terceira coluna tem informações referentes aos valores da venda. Selecionando a coluna, só é necessário escolher o tipo de moeda:

E para mostrar as informações das vendas de outros vendedores é só trocar o nome do vendedor na célula indicada pela seta! Não é útil?

Filtrar Vendas por Mês

Um outro uso da Função Filtro é filtrar as vendas por mês.

Nesse exemplo, o objetivo é mostrar apenas as vendas do mês de Fevereiro.

O primeiro passo é selecionar os dados da TabFiltro:

Depois vamos incluir a Função Mês que também se tornou uma fórmula matricial!

Digite a função Mês e depois selecione a coluna “Data da Venda” da Tabela TabFiltro.

No final da função, é só incluir “=” mais a célula que iremos filtrar os meses. Os resultados vão ficar dessa forma:

Para configurar a exibição dos dados, siga o passo a passo:

Filtrar com Dois Critérios

Por fim, é possível usar a Função Filtrar com dois critérios, algo que é possível fazer com o PROCV também.

Primeiramente, é necessário indicar a tabela de onde iremos trazer os dados.

Depois, é só selecionar seguir os passos abaixo selecionando as colunas “Vendedor” e “Estado”, acrescentando & entre as colunas.

Em seguida, vamos criar um critério, vinculando a informação da célula aos dados. No caso, após o sinal de igual, iremos relacionar a célula com o nome do “Vendedor” às informações referentes a sua coluna na TabFiltro. E iremos vincular a célula com o nome do “Estado” a sua coluna refente, na mesma tabela.

Resultados:

Dessa forma é possível usar dois filtros para visualizar os dados.

E ainda é possível ordenar as informações usando a Função Classificar! Você pode conferir na videoaula desse Post, =D

Quer saber mais sobre a Função Classificar? Clique aqui.

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Até a próxima!

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