Nova Fórmula no Excel: Função Classificar

Olá pessoal!

Já se perguntou se teria uma outra forma de ordenar/classificar seus dados sem usar os filtros da tabela?

Conseguimos fazer isso com a Função Classificar!

Você pode conferir a videoaula completa desse Post, logo abaixo e acompanhar o passo a passo aqui no Post!

Vou usar como exemplo essa tabela com dados que não estão ordenados e com três informações essenciais: Nome do Vendedor, Estado e Valor da Venda.

Tabela 1

 

Para classificar esses dados por vendedor, é só usar a função Classificar:

Entre parêntesis está o nome escolhido para a Tabela 1 na planilha.

Após dar Enter, podemos ver que os dados ficaram organizados de acordo com o vendedor.

Observação: repare que a função Classificar têm parâmetros que estão entre colchetes [  ]. Isso quer dizer que esses parâmetros não são obrigatórios.

Classificar os dados por Estado

É possível também classificar os dados por Estado. Para fazer isso, é só seguir o exemplo abaixo, fechar o parêntesis e dar Enter.

 

A prioridade para a exibição dos dados são os Estados e, por padrão, os dados são organizados em ordem crescente (nesse caso em ordem alfabética). Mas é possível alterar a ordem dos Estados, se eu quiser que a ordem seja decrescente, é só acrescentar “-1” no final.

Valor total de vendas por vendedor

E se eu quiser saber qual o valor total das vendas de cada vendedor?

Primeiramente, é necessário o nome de cada vendedor. Mas imagine uma empresa com muitos vendedores, olhar na planilha o nome de cada para preencher é simplesmente impossível!

Então, o 1º passo é preencher os nomes dos vendedores, que aparecem repetidos na Tabela 1. Por isso, vamos usar a Fórmula Único para trazer os nomes de cada vendedor da primeira coluna da Tabela 1.

Também é possível, na tabela acima, ordenar os vendedores de acordo com a ordem alfabética. Para fazer isso, é só clicar em uma das células da tabela para editar a fórmula Único. E inserir a função Classificar, a fórmula Único ficará dentro dela:

A tabela ficará dessa forma:

Já para obter os valores totais das vendas, podemos usar a função SOMASES na coluna “TOTAL”:

Ao acrescentar #, as células de toda a coluna dos Vendedores Únicos Classificados serão selecionadas.

Missão cumprida! Relacionamos o valor total das vendas por vendedor!

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