Descubra como utilizar o PROCV no Excel

Descubra como utilizar o PROCV no Excel

 PROCV no Excel

Considerada uma das fórmulas mais utilizadas nas empresas, a fórmula PROCV compara e/ou encontra informações dentro de uma tabela, é uma função de procura de dados organizados na vertical. O nome da fórmula é originário de suas iniciais como “PROC” de procurar e “V” de vertical.

A fórmula serve para RELACIONAR DUAS TABELAS.

No vídeo abaixo, eu vou te explicar tudo sobre o procv. Para um melhor acompanhamento da aula, baixe o material que acompanha a aula logo abaixo do vídeo.

Baixe o material completo e faça a aula do vídeo acima junto comigo!

No vídeo acima, eu te explico o PROCV  no Excel e falo sobre um problema que podemos encontrar na fórmula.

Aqui está a solução: Assista a continuação e veja como resolver esse problema que atrapalha muito nosso procv:

nosso procv

 

Entenda como o PROCV funciona no Excel:

Para entender o que a fórmula PROCV no Excel faz, imagine-se em um supermercado.
Ao comprar um produto, o operador de caixa passa o código de barras do produto no caixa e na tela do computador surgem diversas informações como: NOME DO PRODUTO, PREÇO, etc.
Neste simples exemplo está acontecendo a fórmula PROCV, pois o computador está procurando a informação do CÓDIGO DE BARRAS em um banco de dados armazenado dentro do computador do caixa e puxando as informações necessárias.

informações necessárias

A primeira tabela consiste nos produtos que você tem em seu “Carrinho de Compras”. A segunda tabela é o “Banco de dados do Supermercado”.

Antes de escrever a fórmula PROCV, vamos pensar o que o computador faz para puxar a informação do NOME DO PRODUTO:

  • Ao passar um produto no caixa, o computador irá ler o CÓDIGO DE BARRAS (valor procurado)
  • Depois, ele vai procurar este CÓDIGO lá na no BANCO DE DADOS DO SUPERMERCADO (matriz tabela)
  • Depois que ele encontrar o código de barras nessa tabela, ele irá buscar a informação que está na coluna ao lado (num_índice_coluna), que é o NOME DO PRODUTO.

Vamos fazer esse processo na nossa planilha, “manualmente” (sem o PROCV):

  • O primeiro produto que você tem no seu carrinho possui o código de barras: 78900000

código de barras

  • Para descobrir “NO OLHO” qual é o NOME DESTE PRODUTO, na tabela do supermercado, a primeira coisa que fazemos é correr a visão sobre a coluna “código de barras” até encontrar o número:

código de barras

  • Encontrado o código, basta olhar para a coluna do lado que iremos saber qual é este produto:

PROCV_4

Pronto! Você acabou de aprender Procv no Excel!

Este é exatamente o mesmo passo que o Excel faz, e é exatamente os parâmetros que você deve informar na fórmula!

Vamos lá!

Na célula B2 da planilha “PROCV 1” digite “=PROCV(“

Veja que a ajuda do Excel nos fornece:

PROCV 1

Precisamos informar 4 parâmetros na fórmula, sendo que os 3 primeiros são as mais importantes:

Valor_procurado:

O Excel pergunta: “De quem você quer a informação”?

 

Resposta) No nosso caso, queremos a informação do CÓDIGO DE BARRAS que está na célula ao lado. Então, clique A2;

Valor_procurado

Em seguida digite “;” (ponto e vírgula)

 

Matriz_Tabela:

O Excel pergunta: “Em qual tabela você irá procurar”?

 

Resposta) No nosso caso, a informação está na tabela do “banco de dados do supermercado”, então, basta selecioná-la A PARTIR DA PRIMEIRA COLUNA (Célula G1 até I144)

Matriz_Tabela

Em seguida digite “;” (ponto e vírgula)

 

Núm_índice_coluna:

O Excel pergunta: “Dentro desta tabela que você acabou de selecionar, qual é a coluna (em números) que você quer puxar a informação? É a primeira, a segunda, a terceira???”.

 

Resposta) No nosso caso, queremos puxar a informação do NOME DO PRODUTO que está na segunda coluna desta tabela. Então, basta digitar “2”

Importante! O número não é correspondente a letra da coluna e sim a quantidade de colunas que selecionamos dentro da “matriz_tabela”

Núm_índice_coluna

Em seguida digite “;” (ponto e vírgula)

 

Procurar_intervalo

O Excel pergunta: “VERDADEIRO OU FALSO?”.

Procurar_intervalo

Ou seja: Correspondência aproximada (VERDADEIRO), ou Correspondência exata (FALSO)

 

Resposta) No nosso caso, queremos uma correspondência exata, ou seja, se este código de barras não estiver na tabela do supermercado, ou se o código estiver errado (já pensou você comprar um desodorante e aparecer na computador “MICROONDAS”?), será necessário chamar a moça do patins!!!

Então, em 99% dos casos que utilizaremos o PROCV no Excel você deverá usar “FALSO” (QUE TAMBÉM PODE SER REPRESENTADO PELO NÚMERO “0”), que representa “Correspondência Exata”.

PRONTO, SUA FÓRMULA ESTÁ FINALIZADA. Basta apertar “ENTER” para ver o resultado:

SUA FÓRMULA ESTÁ FINALIZADA

 

Um erro comum do PROCV:

No vídeo acima, eu menciono que a matriz_tabela do PROCV só funciona da esquerda para a direita, onde a primeira coluna é sempre a chave de busca do primeiro argumento da fórmula, o “valor_procurado”. Então, o problema a aparece quando estamos buscando algo da direita para a esquerda no procv, veja esta imagem:

Um erro comum do PROCV
Um erro muito comum na fórmula PROCV

 

Imagine que você tem o ID do produto, e precisa puxar através do ID o Preço do produto. Veja que neste caso o PROCV deveria “voltar” para buscar a informação do preço na tabela “Cadastro de Produtos”.

Para estes casos, é necessário utilizar a fórmula ÍNDICE e a fórmula CORRESP, pois a fórmula ÍNDICE é uma fórmula mais flexível e podemos fazer buscas em qualquer ordem. Mas para isso, eu preciso te explicar tudo em outra aula.

Aqui tem o link para você assistir essa aula:

BÔNUS ADICIONAL

BÔNUS ADICIONAL ao PROCV: Além da aula do ÍNDICE e CORRESP, você vai ter acesso a mais 5 aulas grátis. Eu quero te mostrar nessas aulas, outras técnicas surpreendentes no Excel para o mercado de trabalho. Você que quer impressionar seu chefe, quer ter mais vantagens no mercado de trabalho e até aumentar suas chances de ser promovido(a), você PRECISA ter um nível avançado no Excel.

Nestas aulas adicionais eu vou te dar algumas dicas e te mostrar o caminho para você se tornar REFERÊNCIA no Excel aí na sua empresa! Gostou do conteúdo?

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