Descubra como utilizar o PROCV no Excel

Descubra como utilizar o PROCV no Excel

 PROCV no Excel

Considerada uma das fórmulas mais utilizadas nas empresas, a fórmula PROCV compara e/ou encontra informações dentro de uma tabela, é uma função de procura de dados organizados na vertical. O nome da fórmula é originário de suas iniciais como 'PROC' de procurar e 'V' de vertical.

A fórmula serve para RELACIONAR DUAS TABELAS.

No vídeo abaixo, eu vou te explicar tudo sobre o procv. Para um melhor acompanhamento da aula, baixe o material que acompanha a aula logo abaixo do vídeo.

Baixe o material completo e faça a aula do vídeo acima junto comigo!:

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No vídeo acima, eu te explico o PROCV  no Excel e falo sobre um problema que podemos encontrar na fórmula.

Aqui está a solução: Assista a continuação e veja como resolver esse problema que atrapalha muito nosso procv:

nosso procv

 

Entenda como o PROCV funciona no Excel:

Para entender o que a fórmula PROCV no Excel faz, imagine-se em um supermercado.
Ao comprar um produto, o operador de caixa passa o código de barras do produto no caixa e na tela do computador surgem diversas informações como: NOME DO PRODUTO, PREÇO, etc.
Neste simples exemplo está acontecendo a fórmula PROCV, pois o computador está procurando a informação do CÓDIGO DE BARRAS em um banco de dados armazenado dentro do computador do caixa e puxando as informações necessárias.

informações necessárias

A primeira tabela consiste nos produtos que você tem em seu 'Carrinho de Compras'. A segunda tabela é o 'Banco de dados do Supermercado'.

Antes de escrever a fórmula PROCV, vamos pensar o que o computador faz para puxar a informação do NOME DO PRODUTO:

  • Ao passar um produto no caixa, o computador irá ler o CÓDIGO DE BARRAS (valor procurado)
  • Depois, ele vai procurar este CÓDIGO lá na no BANCO DE DADOS DO SUPERMERCADO (matriz tabela)
  • Depois que ele encontrar o código de barras nessa tabela, ele irá buscar a informação que está na coluna ao lado (num_índice_coluna), que é o NOME DO PRODUTO.

Vamos fazer esse processo na nossa planilha, 'manualmente' (sem o PROCV):

  • O primeiro produto que você tem no seu carrinho possui o código de barras: 78900000

código de barras

  • Para descobrir 'NO OLHO' qual é o NOME DESTE PRODUTO, na tabela do supermercado, a primeira coisa que fazemos é correr a visão sobre a coluna 'código de barras' até encontrar o número:

código de barras

  • Encontrado o código, basta olhar para a coluna do lado que iremos saber qual é este produto:

PROCV_4

Pronto! Você acabou de aprender Procv no Excel!

Este é exatamente o mesmo passo que o Excel faz, e é exatamente os parâmetros que você deve informar na fórmula!

Vamos lá!

Na célula B2 da planilha 'PROCV 1' digite '=PROCV('

Veja que a ajuda do Excel nos fornece:

PROCV 1

Precisamos informar 4 parâmetros na fórmula, sendo que os 3 primeiros são as mais importantes:

Valor_procurado:

O Excel pergunta: 'De quem você quer a informação'?

 

Resposta) No nosso caso, queremos a informação do CÓDIGO DE BARRAS que está na célula ao lado. Então, clique A2;

Valor_procurado

Em seguida digite ';' (ponto e vírgula)

 

Matriz_Tabela:

O Excel pergunta: 'Em qual tabela você irá procurar'?

 

Resposta) No nosso caso, a informação está na tabela do 'banco de dados do supermercado', então, basta selecioná-la A PARTIR DA PRIMEIRA COLUNA (Célula G1 até I144)

Matriz_Tabela

Em seguida digite ';' (ponto e vírgula)

 

Núm_índice_coluna:

O Excel pergunta: 'Dentro desta tabela que você acabou de selecionar, qual é a coluna (em números) que você quer puxar a informação? É a primeira, a segunda, a terceira???'.

 

Resposta) No nosso caso, queremos puxar a informação do NOME DO PRODUTO que está na segunda coluna desta tabela. Então, basta digitar '2'

Importante! O número não é correspondente a letra da coluna e sim a quantidade de colunas que selecionamos dentro da 'matriz_tabela'

Núm_índice_coluna

Em seguida digite ';' (ponto e vírgula)

 

Procurar_intervalo

O Excel pergunta: 'VERDADEIRO OU FALSO?'.

Procurar_intervalo

Ou seja: Correspondência aproximada (VERDADEIRO), ou Correspondência exata (FALSO)

 

Resposta) No nosso caso, queremos uma correspondência exata, ou seja, se este código de barras não estiver na tabela do supermercado, ou se o código estiver errado (já pensou você comprar um desodorante e aparecer na computador 'MICROONDAS'?), será necessário chamar a moça do patins!!!

Então, em 99% dos casos que utilizaremos o PROCV no Excel você deverá usar 'FALSO' (QUE TAMBÉM PODE SER REPRESENTADO PELO NÚMERO '0'), que representa 'Correspondência Exata'.

PRONTO, SUA FÓRMULA ESTÁ FINALIZADA. Basta apertar 'ENTER' para ver o resultado:

SUA FÓRMULA ESTÁ FINALIZADA

 

Um erro comum do PROCV:

No vídeo acima, eu menciono que a matriz_tabela do PROCV só funciona da esquerda para a direita, onde a primeira coluna é sempre a chave de busca do primeiro argumento da fórmula, o “valor_procurado”. Então, o problema a aparece quando estamos buscando algo da direita para a esquerda no procv, veja esta imagem:

Um erro comum do PROCV
Um erro muito comum na fórmula PROCV

 

Imagine que você tem o ID do produto, e precisa puxar através do ID o Preço do produto. Veja que neste caso o PROCV deveria “voltar” para buscar a informação do preço na tabela “Cadastro de Produtos”.

Para estes casos, é necessário utilizar a fórmula ÍNDICE e a fórmula CORRESP, pois a fórmula ÍNDICE é uma fórmula mais flexível e podemos fazer buscas em qualquer ordem. Mas para isso, eu preciso te explicar tudo em outra aula.

Aqui tem o link para você assistir essa aula:

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