Otimize a Gestão da Sua Empresa com Excel

Em qualquer computador que você ligue, é provável que alguns softwares já estejam instalados e entre eles está o Microsoft Excel, cujo uso muitos acreditam que seja muito mais complexo do que realmente é! Tantas vezes menosprezado, esse programa pode ser de grande valia para otimizar as atividades nas empresas.

Basicamente, o Excel é um editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft, mas que não serve exclusivamente para a construção de planilhas. Ele é frequentemente utilizado como base para a construção de bancos de dados, controle de orçamentos, despesas, receita e outras informações, especialmente as que são expressas em números.

A vantagem do Excel é que ele ajuda a pessoa a interpretar os dados que são lançados lá, seja somando ou com o bloco de notas analítico. É por isso que, quando usado em empresas por profissionais que o conheçam profundamente, ele é de fato capaz de otimizar as atividades do cotidiano.

No contexto empresarial, o Excel é usado para inúmeras funções:

• Criação de formulários avançados, com menus expansíveis, inclusive;

• Organizar dados em forma de listas, categorizando-os para facilitar a visualização. Inclusive, o software tem uma ferramenta de filtro, para que você possa selecionar apenas aquilo que quer ver em cada situação;

• Manutenção e organização do orçamento, planejamento das finanças, cálculo das despesas e entradas, avaliação do aumento ou declínio da margem de lucro da empresa;

• Elaboração de calendários personalizados com as reuniões, tarefas especiais e outros eventos da empresa.

Um dos grandes pontos positivos do Excel é que uma única planilha tem mais de um milhão de linhas e mais de 16 mil colunas. É quase impossível ocupar todo esse espaço, por isso, é possível utilizar a ferramenta para construir planilhas de quaisquer tamanhos! Além disso, o seu desempenho de cálculo é inquestionável, o que pode evitar inúmeros erros que um profissional poderia cometer na correria do dia a dia.

Mas é bom lembrar que o Excel só irá otimizar o trabalho de verdade se for usado por profissionais capacitados. Conhecê-lo apenas em um nível básico pode não ser suficiente. Invista na capacitação dos seus colaboradores nesse sentido para ter os melhores resultados.

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